Il vostro Concorso a Premi

Ipotizzate di voler promuovere un Concorso a Premi. Ecco gli step da compiere insieme nella prima fase, dall’ideazione della meccanica promozionale alla comunicazione di svolgimento al Ministero dello Sviluppo Economico.

In questa fase individuiamo la via migliore da percorrere per il raggiungimento degli obbiettivi prefissati e per il successo del Concorso a Premi.

Una progettazione lungimirante riduce al minimo il rischio di dover affrontare situazioni di disagio nei rapporti che la Società Promotrice dovrà instaurare con le Istituzioni, con i clienti/destinatari della promozione, con i fornitori ed eventuali partner.

Al fine di poter rispettare i tempi imposti tassativamente dalla normativa vigente, impostiamo un crono-programma contenente tutti i passi fondamentali del processo, l’indicazione dei passaggi propedeutici, le relative tempistiche di esecuzione.

• inquadramento della fattispecie giuridica
• rispondenza alla normativa vigente in materia di Manifestazioni a Premi
• raccolta dei dati necessari per la stesura dei documenti
• studio di fattibilità di eventuali nuove soluzioni (ad es. tecnologiche)
• stesura della prima bozza di regolamento
• verifica della congruenza della meccanica promozionale
• approvazione della meccanica definitiva

Approvata la meccanica definitiva, si passa alla redazione dei documenti da presentare al Ministero dello Sviluppo Economico per la comunicazione di svolgimento della Manifestazione a Premi:

• Testo del Regolamento completo
• Testo della Fideiussione Bancaria o Assicurativa
• Testo di eventuali documenti accessori (Deleghe, dichiarazioni sostitutive di atto notorio relative al software di estrazione, al mescolamento dei titoli vincenti e non vincenti etc.).

Fase intermedia ma imprescindibile, nella quale verifichiamo la completezza e correttezza dei documenti necessari per le future comunicazioni, l’avvenuta apposizione delle marche da bollo, l’esistenza di tutte le firme necessarie e delle copie dei documenti di identità dei firmatari.

Comunicazione di svolgimento della Manifestazione a Premi al Ministero dello Sviluppo Economico, attraverso servizio telematico, con sistema di autenticazione digitale, mediante compilazione e presentazione del modello Prema appositamente predisposto.

Trascorsi 15 giorni di calendario dalla comunicazione al Ministero, il Concorso a Premi può validamente avere inizio!